SECRETARIEEL

  • E-mail en postbehandeling
  • E-mail berichten filteren op belangrijkheid/ urgentie, op uw instructie zelfstandig afhandelen van inkomende mails, doorsturen mails ter info en/of afhandeling, ordenen archief e-mail.
  • Correspondentie / tekstverwerking
  • Uitwerken van alles waar tekst in voorkomt (zoals handboeken, (jaar)verslagen, rapporten, correspondentie) met controle op de spelling.
  • Mailings verzorgen aan de hand van de door uĀ aangeleverde brief en adressenbestand. Een voorbeeld van een gekoppelde brief krijgt u ter goedkeuring, waarna de brieven worden geprint. Verpakken en verzending van uw mailing.
  • Presentaties / PowerPoint. Tekst en de gewenste lay-out levert u aan, voor een verzorgde presentatie.
  • Plannen van vergaderdatum, verzorgen uitnodigingen, agenda en vergaderstukken, accommodatie reserveren.
  • Archivering

 

FINANCIEEL ADMINISTRATIEF

  • afhandelen periodieke giften
  • debiteurenadministratie kleine onderneming
  • voorbereidende boekhoudkundige zaken (inkoopfacturen controleren/boeken, banken boeken, verkoopfacturen maken)
  • inkoopoffertes aanvragen
  • facturen maken

 

BACKOFFICE

  • Inkoop van relatiegeschenken, kantoorartikelen, drukwerk

 

VOOR VERENIGINGEN EN STICHTINGEN

  • voor u uitzoeken of uw vereniging of stichting de ANBI of SBBI status kan krijgen en eventueel aanvragen
  • de juiste gegevens van uw organisatie als ANBI verzamelen en op internet vermelden
  • contact Kamer van Koophandel voor in- en uitschrijvingen bestuurders
  • tekstverzorging op website/ uitingen met betrekking tot (periodiek) schenken en nalaten
  • afhandelen van uw ontvangen periodieke schenkingen en nalatenschappen of een eerste aanzet daartoe geven
  • ledenadministratie
  • secretariĆ«le en (financieel-) administratieve taken zoals hierboven omschreven

Kijkt u hier wat ik nog meer voor uw vereniging of stichting kan doen.